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職業訓練校に合格してから入校式までの流れまとめ

こんにちは。DAIです。

 

 

職業訓練校の選考試験に合格したんだけど、入校式までに何をすればいいの?

 

 

こんな疑問に最近職業訓練校の合格が決まってから入校式までの流れを経験した、現役の訓練生である私がお答えします。できる限りわかりやすく説明していきます。

私が受講する県の場合です。

各都道府県、場所によって必要な手順や書類などに違いはあると思うのでハローワークや訓練校の指示に従ってください

県によっては入学前に1度とオリエンテーションするところもあるようです。

とはいえベースの部分は同じだと思うのでぜひご参考ください。

職業訓練受講指示書ってなに?

合格された方は、封書に合格証と入校案内(入学までに必要な手続きや書類が書かれた紙)が同封されていると思います。

入校案内を見てみると、入校式に必要な書類で『職業訓練受講指示書』とあるはずです。

えっ、職業訓練受講指示書ってなんだ!?と思ってる方も多いのではないでしょうか?

私もそうでした笑 この項目を先に持ってきたのもここがまずわからなくてちょい焦ったかったからです。ざっくりいうと、

職業訓練受講指示書は雇用保険を受給する資格のある人が、選考に合格してからハローワークに手続きに行った時にもらえる証

入校式までに(入校式の前日に指定されるパターンがほとんど)ハローワークで手続きすればゲットできるのでひとまずご安心ください。

職業訓練受講指示書をもらうための手続きに必要な書類

  1. 合格証
  2. 雇用保険受給資格者証
  3. 印鑑(朱肉使用のもの)

以上の書類をハローワークの係の人に提出して、就職に関する希望を用紙に書いてる間に手続きを済ませる流れでした。5分くらいでちゃちゃっと終了です。これで職業訓練受講指示書が手に入ります。

交通機関の下調べをする

雇用保険を受給される方で訓練校まで電車やバスなどで通う予定の方は、入校式当日『通所届』に通所経路を書くので事前に下調べが必要です。

  1. 通所方法(徒歩、電車、バス)
  2. 区間(自宅から〇〇駅まで)
  3. 距離乗車券の種類(1ヶ月定期)
  4. 距離(0.○キロメートル)
  5. 乗車券の金額(〇〇〇〇円)

以上が下調べするポイントとなります。入校式は結構スピーディーに進むので、その場で書いてしまうと待たせてしまうことになり兼ねないのでご注意を。

キャリアコンサルティングを受ける

訓練校の種類によってはキャリアコンサルティングを受けるのが必須なところがあります。

僕が受講するプログラミングの訓練は最後の1か月は実際の会社で研修するデュアルシステムってやつで、キャリアコンサルティングは必須だそうです。

受けてみて思ったのですが、もしキャリアコンサルティングを受けなくてもよいとしても、あなたの今までのキャリアの棚卸しは面接の際にめっちゃ有効になってくるのでやってみておいて損はないです。

  1. ハローワークから紹介された会社に事前に電話予約
  2. ジョブカードに電話で指示された欄の自身のキャリアを書く
  3. ハローワークで1時間半ほどキャリアコンサルティングを受ける

ジョブカードは自身のキャリアを記入する、履歴書のもっと詳しいバージョンみたいな書類でハローワークで事前に配布されると思います。

事前に電話予約した時に書く欄を指示されると思うので、できるだけきっちり書きましょう時間内に終わらなければ2度3度とハローワークに足を運ばなければならなくなります。 

終わり際にキャリアコンサルタントの人が裏面に総評をサインをしてくれるので、それを持って入校式に行ってください。

入校式に必要なもの

  1. 印鑑、朱肉(朱肉使用の認印)※訓練期間中も同一の印鑑で出席簿に押印します
  2. 教材費(各訓練校の指示に従ってください)
  3. 筆記用具ノート
  4. ジョブカード(各訓練校の指示に従ってください)
  5. 職業訓練生総合保険料の『払込金受領書』のコピー
  6. 職業訓練受講指示書のコピー
  7. 雇用保険受給資格者証のコピー
  8. 入校案内

以上が僕が通う訓練で必要なもの一式でした。

入校式はスーツの人もいましたし、割をみんなキレイめな服装で来ていました。TPOをわきまえていればOKだと思います。今はもうかなりラフになって来てますけどねw

まとめ

職業訓練校の合格が決まってから入校式までの流れ

  • 交通機関の下調べをする
  • キャリアコンサルティングを受ける(訓練校による)
  • 入校式前日ハローワークで合格報告し「受講指示」を受ける(職業訓練受講指示書をもらう
  • 入校式に必要な書類のコピー、保険料の振込等済ませる

以上の流れが基本になります。

特に入校式前日ハローワークで合格報告し「受講指示」を受ける(職業訓練受講指示書をもらう)は絶対必須です。法律で決まっているので受講指示がないと、諸手当は一切もらえません!!!!!

うちの県は入校式までに必要なことが少ない方ですね。

他の地域ではこれにプラスして、合格者が入校式までに一度訓練校に行って説明会があったり、入校式が終わったらすぐにハローワークへ行って書類を提出しに行かなければならないところもあるようです。

冒頭でもお伝えしましたが、訓練校によって必要な手順や書類などに違いはあると思うので指示に従ってください。全ては合格通知された書類に書いてあると思いますので、よく読みましょう。 

では今日はこのへんで!!!